攝影的工作繁雜，片場十分混亂很常見，但素材輸出保存的工作可不能混亂，本篇介紹你幾個在歸檔時的要點。
在拍片的過程中，素材的保存、編輯與傳遞是很重要的一項工程，這也是為什麼檔案管理人員十分的重要，分類和命名、檔案的放置方式，都會影響到整體工作流程的效率和精準度。
即便你是一人團隊，養成井井有條的歸檔習慣也更利於日後的調用或參考，在交付業主檔案時也更能夠快速且精準、專業的一次到位。
過去時常和許多不同的前後期團隊合作，在檔案的交付作業上，其實可以觀察到落差不小的專業態度。雖然只是小小不起眼的舉手之勞，看似不重要，然而遵循以下這些準則，可以讓你在同行或客戶眼中更顯專業。
一、有沒有Sense
在賦與檔案名稱時，使其具意義。檔案名稱應該看起來十分直覺，讓人一看到便能清晰的接收到其內容資訊。名稱長並不要緊，只要能易於辨識、易於獲取資訊就免擔心。
除了資料夾與檔名的條理，在檔名的部份選擇以[客戶名稱-項目內容-日期與版本]之類的順序來命名，之後在剪輯工具中找尋專案或是交付夥伴專案檔時，也能輕易識別。
相反的，不經規劃的歸檔就會長像下面這個樣子，檔案少時還能勉強找到要的東西，一旦多起來，一盤散沙可是很恐佈的。
在檔名和資料夾的命名上都是相同的邏輯，尤其在你最後結案歸檔、或是即將交付完整專案工作檔時都要如此貫徹。
自己一人的作業，也建議養成簡潔有條理的習慣，養成「專案隨時要讓別人來參與」的心態。
二、命名一致性
最佳命名法則：從最廣泛的資訊開始、以最詳細的資訊結束。如下：
客戶名稱→活動事件→項目→版本
範例：
明確的訂出此規則後，就應維持每個檔案的命名一致性，才能在組織、搬移檔案時不出錯。
貫徹命名一致性的規則，除了幫助自己更輕鬆識別，在一些工作流程中也能更流暢。例如你要一次插入多個圖像為序列(seqence)、或是要重新連接離線素材時。
除了檔案以外，建立多重資料夾時，資料夾的命名也是相同道理。
三、別老愛用”Final”好嗎?
不要老是用”Final”來命名，因為你永遠不知現在這個版本會不會是真正的Final，到最後可能夥伴或客戶只會在你的硬碟裡面看到一堆Final字樣的檔案，卻搞不懂究竟誰是真正的最終版。
交付檔案的過程中，請善加利用版本編號的方式(如：Ver-02)。
四、元數據的移除
當你輸出影像時，請記得別輸出檔案中所有不必要的元數據(metadata)。你要交付給客戶的僅是最終的成果，並不需要包含過程中工作團隊所使用的各項注釋或標記。
之前就有一些較大的作品，因為metadata未清除，以致於一些導演和剪輯師的注釋後來在網路上流傳開來。
雖說流出去能引起討論度也是一件令人稱羨的事情呵呵，但還是記得移除一下吧，這是專業的問題呀。
在Premiere Pro中移除Metadata
在Pr中的輸出畫面，下方有個”Metadata…”的按鈕。
在metadata輸出的設定中，在輸出選項(Export Options)中，選擇”None”，確保不輸出任何的metadata。
在Photoshop中移除Metadata
單張圖像也是會包含metadata的，同樣的你交件時也記得要抹除這些metadata。
在Photoshop，進入「輸出為…」(Export As…)的視窗中。
進入輸出設定的視窗後，選擇欲輸出的圖像，並在右方的metadata區塊中點選”None”。接著就可輸出不包含任何metadata的圖像。
結論：建立或配合規則
當你與團隊成圓或是固定的客戶合作時，先制定出命名的規則。評估該專案的類型，找到交換檔案時的最佳識別方式，並在過程中隨時檢討，並確保團隊成員都有遵循該規則。
也許你有自己習慣的歸檔方式，但如果你只是某個專案團隊的一員，那也得遵循團隊的歸檔法則，大家一起維持檔案的一致性，對於後期階段所有須介入專案的人員，都會是一大助力，當然，也能降低過程中的磨擦。
來源：Premium Beat
